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作用  

Ctrl+Shift+Spacebar    创建不间断空格               Ctrl+ -(连字符)      创建不间断连字符

Ctrl+B                  使字符变为粗体               Ctrl+I                使字符变为斜体

Ctrl+U                  为字符添加下划线             Ctrl+Shift+          缩小字号 


Ctrl+Shift+>            增大字号   

快捷键          

作用 

 Ctrl+Q          删除段落格式                        Ctrl+Spacebar        删除字符格式  

Ctrl+C          复制所选文本或对象                   Ctrl+X                剪切所选文本或对象

 Ctrl+V          粘贴文本或对象                      Ctrl+Z                撤消上一操作

 Ctrl+Y          重复上一操作  



1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键  

快捷键         

作用

 Ctrl+Shift+F          改变字体                Ctrl+Shift+P              改变字号 

 
Ctrl+Shift+>           增大字号                Ctrl+Shift+<              减小字号

 Ctrl+]                 逐磅增大字号            Ctrl+[                     逐磅减小字号  


Ctrl+D                  改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)        Shift+F3        切换字母大小写 


Ctrl+Shift+A           将所选字母设为大写       Ctrl+B                     应用加粗格式 


Ctrl+U                  应用下划线格式          Ctrl+Shift+W              只给字、词加下划线,不给空格加下划线


 Ctrl+Shift+H          应用隐藏文字格式         Ctrl+I                    应用倾斜格式  


Ctrl+Shift+K           将字母变为小型大写字母    Ctrl+=(等号)          应用下标格式(自动间距)


 Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)    Ctrl+Shift+Z         取消人工设置的字符格式   


 Ctrl+Shift+Q           将所选部分设为Symbol字体     Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符 


 Shift+F1(单击)      需查看文字格式了解其格式的文字     Ctrl+Shift+C       复制格式 

 Ctrl+Shift+V           粘贴格式                         Ctrl+1           单倍行距

 Ctrl+2                  双倍行距                      Ctrl+5             1.5 倍行距 

 Ctrl+0                 在段前添加一行间距             Ctrl+E            段落居中


 Ctrl+J                  两端对齐                      Ctrl+L             左对齐


 Ctrl+R                  右对齐                       Ctrl+Shift+D      分散对齐


 Ctrl+M                 左侧段落缩进                 Ctrl+Shift+M       取消左侧段落缩进 


Ctrl+T                 创建悬挂缩进                  Ctrl+Shift+T       减小悬挂缩进量 


Ctrl+Q                  取消段落格式                 Ctrl+Shift+S       应用样式  

Alt+Ctrl+K            启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N      


应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1                             应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2     


应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3                            应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L   


应用"列表"样式

2  2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

 ◆删除文字和图形                          


 快捷键                                       作用


Backspace                               删除左侧的一个字符               Ctrl+Backspace             删除左侧的一个单词


Delete                                  删除右侧的一个字符               

快捷键          

作用 

Ctrl+Delete                           删除右侧的一个单词                 Ctrl+X                     将所选文字剪切到


"剪贴板" Ctrl+Z                        撤消上一步操作                     Ctrl+F3                    剪切至"图文场"  






 快捷键                         作用 

Ctrl+C                       复制文字或图形                             F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)


 Alt+F3                      创建"自动图文集"词条 



快捷键                         作用 

Ctrl+V                      粘贴"剪贴板"的内容                         Ctrl+Shift+F3         粘贴"图文场"的内容  


Alt+Shift+R                 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚


 ◆插入特殊字符  快捷键           插入 


Ctrl+F9                     域                 Shift+Enter                     换行符


Ctrl+Enter                分页符              Ctrl+Shift+Enter                列分隔符 


 Ctrl+ -                 可选连字符      


快捷键          插入 


Ctrl+Shift+ -           不间断连字符                 Ctrl+Shift+               空格不间断空格


 Alt+Ctrl+C               版权符号                   Alt+Ctrl+R                  注册商标符号


 Alt+Ctrl+T              商标符号                    Alt+Ctrl+.(句点)         省略号  




按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
     

Shift+→                右侧的一个字符                Shift+←                    左侧的一个字符


Ctrl+Shift+→           单词结尾                     Ctrl+Shift+←               单词开始    


Shift+End                行尾                         Shift+Home                  行首   


 Shift+↓              下一行                         Shift+↑                  上一行 


Ctrl+Shift+↓        段尾 


将选定范围扩展至 

Ctrl+Shift+↑            段首                     Shift+Page Down              下一屏


Shift+Page Up           上一屏                    Ctrl+Shift+Home             文档开始处 


Ctrl+Shift+End        文档结尾处               Alt+Ctrl+Shift+Page Down      窗口结尾  


Ctrl+A                 包含整篇文档             Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)  F8+箭头键        


 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 


 ◆选定表格中的文字和图形 


 Tab键                     选定下一单元格的内容             Shift+Tab                  选定上一单元格的内容 


 按住Shift键并重复       按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格   

3  Ctrl+Shift+F8         然后按箭头键    扩展所选内容(或块)


 Shift+F8               缩小所选内容             Alt+数字键盘上的5            选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) 移动插入点  快捷键         作用 



←                左移一个字符          →               右移一个字符


 Ctrl+←          左移一个单词        Ctrl+→          右移一个单词


 Ctrl+↑         上移一段             Ctrl+↓          下移一段


 Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)   Tab          右移一个单元格(在表格中)


 ↑                上移一行                ↓               下移一行   


 End                移至行尾          作用



 Home                   移至行首             Alt+Ctrl+Page Up          移至窗口顶端


 Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾          Page Up                   上移一屏(滚动)


 Page Down             下移一屏(滚动)      Ctrl+Page Down           移至下页顶端 


Ctrl+Page Up           移至上页顶端          Ctrl+End                 移至文档结尾  


Ctrl+Home              移至文档开头          Shift+F5                  移至前一处修订;


 ◆在表格中移动  快捷键         


光标移至 

Tab               一行中的下一个单元格             Shift+Tab               一行中的上一个单元格


Alt+Home         一行中的第一个单元格             Alt+End                 一行中的最后一个单元格 


光标移至

 Alt+Page Up      一列中的第一个单元格            Alt+Page Down           一列中的最后一个单元格 

↑                    上一行                         ↓                       下一行


 ◆在表格中插入段落和制表符  

在单元格中插入


Enter                      新段落                        Ctrl+Tab                制表符 


3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档     

Ctrl+N               创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档


Ctrl+O               打开文档                     Ctrl+W                 关闭文档 

Alt+Ctrl+S          拆分文档窗口                  Alt+Shift+C            撤消拆分文档窗口 

Ctrl+S              保存文档


 ◆查找、替换和浏览文本   

Ctrl+F              查找文字、格式和特殊项         Alt+Ctrl+Y             在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 

Ctrl+H              替换文字、特殊格式和特殊项     Ctrl+G                 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置  

Alt+Ctrl+Z          返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置      Alt+Ctrl+Home         浏览文档


◆撤消和恢复操作  

Esc                  取消操作                        Ctrl+Z                   撤消操作      

Ctrl+Y              恢复或重复操作


 ◆切换至其他视图  

Alt+Ctrl+P           切换到页面视图               Alt+Ctrl+O           切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N           切换到普通视图              Ctrl+\\              在主控文档和子文档之间移动


 ◆用于审阅文档的快捷键          

Alt+Ctrl+M            插入批注                     Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能


Home                定位至批注开始                 End               定位至批注结尾

Ctrl+Home         定位至一组批注的起始处         Ctrl+End          定位至一组批注的结尾处


4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键         

Alt+Shift+O        标记目录项                   Alt+Shift+I      标记引文目录项 

Alt+Shift+X        标记索引项                    Alt+Ctrl+F       插入脚注   

Alt+Ctrl+E         插入尾注 


5.用于处理域的快捷键  

Alt+Shift+D       插入                       Date域 Alt+Ctrl+L       插入


Listnum域 Alt+Shift+P      插入              Page域 Alt+Shift+T      插入


Time域 Ctrl+F9              插入空域          Ctrl+Shift+F7    


更新Word源文档中的链接信息      


F9                   更新所选域             Ctrl+Shift+F9             解除域的链接           

Shift+F9           在域代码和其结果之间进行切换        Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换 


Alt+Shift+F9       从显示域结果的域中运行       Gotobutton 或 Macrobutton F11          定位至下一域 


Shift+F11           定位至前一域                 Ctrl+F11                           锁定域

Ctrl+Shift+F11     解除对域的锁定 


6.用于处理文档大纲的快捷键 

Alt+Shift+←                     提升段落级别                        Alt+Shift+→              降低段落级别 


Ctrl+Shift+N                     降级为正文                          Alt+Shift+↑              上移所选段落 

Alt+Shift+↓                     下移所选段落                        Alt+Shift+ +              扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -                     折叠标题下的文本                    Alt+Shift+A               扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式 

Alt+Shift+L                     只显示首行正文或显示全部正文         Alt+Shift+1              显示所有具有"标题1"样式的标题 

Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的 (指标题级别)  


5  要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。  

Alt+Shift+K                     预览邮件合并                        Alt+Shift+N                合并文档 

Alt+Shift+M                     打印已合并的文档                    Alt+Shift+E               编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F                     插入合并域


 8.用于处理 Web 页的快捷键    

Ctrl+K                          插入超级链接                          Alt+←                   返回一页 

Alt+→                          前进一页                               F9                       刷新 


9.用于打印和预览文档的按键  

Ctrl+P                          打印文档                           Alt+Ctrl+I               切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down              在缩小显示比例时逐页翻阅预览页     Ctrl+Home                 在缩小显示比例时移至第一张预览页 

Ctrl+End                         在缩小 显示比例时移至最后一张预览页 


10.用于Office助手的快捷键  如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。 

F1    获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助              

Alt+F6         激活Office助手气球   

Alt+↓         查看更多的帮助主题 

Alt+↑          查看前面的帮助主题 

Esc              关闭助手消息或提示 

11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作     

Alt+O            显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 

Alt+空格键      显示程序"控制"菜单                     Alt+F4               关闭活动的帮助窗口

 ◆在定位窗格中移动         

Ctrl+Tab        切换到下一选项卡                    Ctrl+Shift+Tab         切换到前一选项卡

Alt+C           切换到"目录"选项卡                       Alt+I              切换到"索引"选项卡  

Enter           打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 

↓               选择下一书籍或帮助主题 


↑                选择前一书籍或帮助主题 

◆在主题窗格中移动    

Alt+←          返回查看过的帮助主题

Alt+→          前往查看过的帮助主题 

Tab             转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab      转到最后或前一超级链接 
 
Enter           激活所选超级链接 
    

Esc             关闭弹出的窗口 


↑              向帮助主题的开始处滚动
  
↓             向帮助主题的结尾处滚动  

Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动



 Page Down        以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

 Home            移动到帮助主题的开始 

End            移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P         打印当前帮助主题 

Ctrl+A       选定整个帮助主题 

Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键   

Shift+F10        显示     F10          激活菜单栏   

Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示)   或前一个命令  ←/→         

选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换  Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单 


Esc         关闭显示的菜单。

若显示子菜单时,只关闭子菜单  Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。

当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。


例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。


如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。  

13.用于窗口和对话框的快捷键



 ◆在文档和程序窗口中移动    

Alt+Tab           切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口       

Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc          显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W            关闭活动文档窗口  

Ctrl+F5           将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6           切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口 

Ctrl+F7,         按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)  

Ctrl+F8,        按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

 Ctrl+F10         最大化文档窗口



Ctrl+Tab            切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡 

Tab                 移至下一选项或选项组  

Shift+Tab          移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动  

Spacebar           执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项


Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表 Esc(选中列表时)   关闭所选列表 

Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作 

Esc           取消命令并关闭对话框 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键    

Ctrl+F12      显示"打开"对话框 

F12           显示"另存为"对话框  

Alt+1          转到上一文件夹("向上一级"按钮) 

Alt+3          关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮) 

Alt+4         删除所选文件夹或文件("删除"按钮)  

Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)  

Alt+6         在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) 

Alt+7         显示"工具"菜单("工具"按钮)  

F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件 

用于发送电子邮件的快捷键   在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。 

Alt+S            发送当前文档或邮件 

Ctrl+Shift+B       打开通讯录 

Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.(句号)     

在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C         

在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B        

在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J        

 转到"主题"域  Alt+P        

 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。  

Ctrl+Shift+G     创建邮件标志  

Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮  

Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)


      

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
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